Kā samazināt uzņēmuma biznesa tūrisma tēriņus?

Published on July 31, 2019

Mēs visi piekrītam, ka biznesa ceļojumi ir ieguldījums kompānijas attīstībā. Jautājums ir par to, kā mēs varam samazināt izmaksas un uzlabot efektivitāti un ietekmi uz biznesa rezultātiem.

Apskatīsim dažus veidus, kā samazināt biznesa tūrisma izmaksas.

 

1. Līdzsvarojot izdevumus un darbinieku apmierinātību
Analizējot savu biznesa tūrisma organizāciju, varat dot darbiniekam iespēju izvēlēties savus ceļojumus pašam, iekļaujoties konkrētā budžetā. Tas samazina neskaidrības un dod viņiem iespēju izvēlēties vispiemērotāko ceļojuma variantu. Galu galā darbinieki ir jūsu visnozīmīgākie aktīvi. Nelieciet viņiem iesaistīties mazāk draudzīgā ceļojuma pieredzē.

2. Ieviesiet uzņēmuma darījumu braucienu politiku
Jūs esat ieguldījis daudz laika sava darījumu braucienu politikas izstrādē un apstiprināšanā. Tagad ir pienācis laiks to ieviest. To vienmēr ir vieglāk pateikt, nekā izdarīt. Ceļojumu vadības sistēmas automatizēšana nodrošina 100% ceļošanas politikas un apstiprināšanas darbplūsmas ievērošanu. Šis viens stratēģiskais solis var dot ievērojamu caurspīdīgumu jūsu biznesa ceļojumu procesā.

3. Mainiet ceļojuma kultūru.
Nekas nevar būt efektīvāks, par atbildīgas rezervēšanas kultūras izveidošanu organizācijā. Iedomājieties, ka jūsu darbinieki ir godīgi, veidojot savus ceļojuma pieprasījumus! Tas var būt iespējams tikai tad, ja jūs piedāvājat darbiniekiem izvēlēties viņu iecienītos tūrisma piegādātājus un piedāvājat interesantus piedāvājumus viņu biznesa ceļojuma plānošanā.

4. Izmantojiet uz datiem balstītu ceļojumu politiku
Piekļuve informācijas vienībām un Jūsu kompānijai pielāgotiem pārskatiem var sniegt jums plašu ieskatu biznesa tūrisma organizēšanā, jūsu uzņēmumā. Brīdinājumus var iestatīt vienmēr, kad ir novērojamas novirzes no standarta procesa. Tas var palīdzēt novērst nepilnības un veikt pārdomātas ceļojumu politikas izmaiņas. Labi interpretēti ceļojuma dati ietaupa izmaksas un palielina vērtību.

5. Izveidojiet efektīvu organizēšanas procesu
Atbildot par sava darbinieka ceļojuma organizēšanu, jūsu visnozīmīgākā interese ir nodrošināt, lai biznesa ceļojumu vadības iekšējie un ārējie procesi darbotos efektīvi. Ja meklējat atgriezenisko saiti no darbiniekiem, HR, ceļojumu biroja darbiniekiem un pakalpojumu sniedzējiem, jūs iegūstat daudz datu, lai pilnveidotu procesus un tiktu galā ar niansēm, kas kavē ātrāku ceļošanu un labākos piedāvājumus.

 

WOTRA tūrisma eksperti ieteiks efektīvāko veidu kā izveidot darījumu braucienu politiku un ievērojami samazināt darījumu braucienu tēriņus.

Categorized under: Blogs

5 Padomi, kā efektīvāk plānot lidojumu ar pārsēšanos

Published on July 24, 2019

Ļoti bieži ceļojot gadās pārsēsties dažādās lidostās, ko nereti apmeklējam pirmo reizi. Savienotie reisi ir lidojumi, kuri nav tiešie reisi uz galamērķi, bet ir ar pārsēšanos. Ja lidojumus meklē pats un tos kombinē, tad visdrīzāk nāksies par šo savienoto reisu pašam uzņemties atbildību. Pamatā savienotie reisi ir lidojumi, kurus nodrošina lidsabiedrība vai aviokompāniju grupa. Šādos gadījumos atbildība par savienotajiem reisiem ir pilnīga aviolīnijas atbildība, piemēram, ja pirmais lidojums kavējas, tiks piedāvāts cits variants. Ja lidojumam tiek piešķirts viens rezervācijas kods, tas nozīmē, ka tas ir savienotais reiss. Šāds ir tipisks piemērs lidojumiem uz galamērķiem, ko no Rīgas nevar sasniegt ar tiešo reisu. Angliski pārsēšanās laiku sauc arī par „layover time” – tas var palīdzēt meklēt papildus resursus angļu valodā par pārsēšanās laikiem un iespējām.

Modernie ceļotāji arvien biežāk ceļojumu rezervācijas veic internetā, tādēļ forumos un domubiedru grupās bieži tiek var novērot ierastus jautājumus – vai pietiek, piemēram, stunda laika starp lidojumiem Stanstedas vai Briseles lidostā. Pašiem kombinējot savienotos lidojumus, ieteicams ievērot vismaz 3 stundu starplaiku starp lidojumiem, tomēr zemo cenu lidsabiedrības ir pārāk neprognozējamas. Iegādāties lidojumus ar stundu un īsāku pārsēšanās laiku ir ļoti riskanti. Ņemiet vērā, ka katra situācija ir individuāla un, lai arī citu pieredze ir pozitīva ar vienas stundas starplaiku lidostā, jums var nepaveikties un kāds no zemāk uzskaitītajiem faktoriem padara šo laiku daudz ilgāku.

Ko man var ieteikt WOTRA, lai izvērtētu pietiekamu lidojuma starplaiku?

Nododama bagāža – atšķirībā no lidojumiem tikai ar rokas bagāžu, nododama bagāža ir jāpaņem un jānodod, tas prasa laiku, bagāžas izsniegšana var kavēties, bagāžas nodošanai savukārt rindas. Izņēmums ir lidojumi, kuri tiek iegādāti jau savienoti un bagāža tiek uzreiz pārvietota starp lidmašīnām. Ja lidojat ar zemo cenu aviokompānijām kā Wizzair, Ryanair, Easyjet, tad bagāžu nāksies izņemt un to atkārtoti iečekot nākamajam lidojumam pašiem. Zemo izmaksu lidsabiedrības nodrošina lidojumus no viena punkta uz otru. Ja lidojumi kavējās, izveidojas sastrēgums bagāžas izsniegšanai, tad arī somu saņemšanas laiks var ieilgt.

Lidostas lielums – lidostas ir atšķirīgas, piemēram, Šarleruā lidosta Beļģijā  vai Hahn lidosta Frankfurtes tuvumā ir salīdzinoši nelielas – ja ceļojat tikai ar rokas bagāžu un no aviokompānijas puses nav kavēšanās Jūs visdrīzāk veiksmīgi paspēsiet uz savu lidojumu, savukārt Stanstedas vai Barselonas lidostas ir daudz apjomīgākas un pārvietošanās no viena termināļa uz otru noteikti aizņems vairāk laika, it sevišķi, ja nākas mainīt termināļus.

Drošības kontrole un robežsardze – šo procesu nosaka lidostas lielums, jo lielāka lidosta, jo lielāka ir pasažieru plūsma un var rasties pamatīgi sastrēgumi. Piemēram, Stanstedā,  lidostas robežkontrole var ilgt pat stundu, savukārt citu reizi – 10 minūtes. Ja abi galamērķi atrodas Šengenas zonā, tad lidostā iespējams nevajadzēs iziet papildus pasu kontroli. Par to informāciju meklējiet katras lidostas mājaslapā.

Lidojuma kavēšanās – ja pirmais lidojums kavējas un tādēļ varat nepagūt uz nākamo izlidošanu, Kavēšanos var ietekmēt daudz un dažādi faktori – laika apstākļi, tehniskas problēmas lidmašīnai vai lidostas darbībā, darbinieku streiki u.c. Laika apstākļi visbiežāk ir lidojumiem ziemā. Ņemot vērā lidsabiedrību globālo darbību, notikumi vienā valstī var ietekmēt lidojumu gaitu citā valstī. Arī šajā gadā ļoti bieži notiek dažādi streiki, kuri ievērojami ietekmēja lidostu darbu – reisi kavējās, tika atcelti.

Pārvietošanās starp lidojumiem dažkārt var prasīt ātru pārvietošanos, šādos gadījumos var paļauties tikai uz savām spējām ātri skriet. Ja laiks starp lidojumiem ir pārāk mazs, sagatavojaties iepriekš – izvēlieties atbilstošus apavus, izpētiet lidostas plānu, centieties pirmais izkāpt no lidmašīnas un iespējami ātri iziet drošības kontroli (sagatavojiet visu jau pa ceļam vai stāvot rindā) utml. Stanstedas lidostā – lai nokļūtu līdz daudziem vārtiem ir nepieciešamas pat 20 vai  vairāk minūtes, savukārt vārtu numuru lidostas monitoros paziņo vismaz 40 minūtes pirms izlidošanas.

Šie ir tikai daži no faktoriem, kas var ietekmēt savienojumu laikus lidostās – katrā ceļojumā, lidostā, lidojumā var rasties daudzi un dažādi apstākļi , ko nevaram ietekmēt, kas var nopietni ietekmēt jūsu tālākos ceļojuma plānus.

Vai man būtu jākombinē lidojumi pašam?

Ja lidojuma starplaiks ir mazs, tad WOTRA eksperti iesaka lieki neriskēt, un izskatīt vai nu viesnīcu lidostas tuvumā, vai citu savienojumu. Ja būs jāiegādājas dārgāka aviobiļete uz vietas pēc nokavēta lidojuma, tad izmaksas būs daudz augstākas, turklāt bez garantijas, ka biļetes vispār būs pieejamas.

Ņemot vērā, ka zemo cenu aviosabiedrības kopējās biļešu izmaksas turpina augt, ir vērts izvērtēt iespējas un salīdzināt piedāvājumu cenas arī lidsabiedrībām ar pilnu servisu. Pat, ja cena būs mazliet augstāka, savienoto reisu gadījumā tas var būt ievērojami izdevīgāk, nekā iegādāties papildus biļeti par dārgu naudu. Tieši šī iemesla dēļ ir vērts veikt rezervācijas gan lidojumiem, gan tūrisma pakalpojumiem pie tūrisma aģentūras WOTRA.

Categorized under: Blogs

3 padomi kā sadzīvot ar garo pārlidojumu izraisīto nogurumu – WOTRA Blogs

Published on July 22, 2019

Neļaujiet, lai laika zonu un garo pārlidojumu izraisītais nogurums negatīvi ietekmē jūsu biznesa ceļojumu: Padomi no pieredzējušiem ceļotājiem

Biznesa ceļojums

Investors un uzņēmējs Mets Heikoks (Chairman Haycox), ceļojot biznesam bieži ir noskaidrojis kādu ietekmi uz cilvēku atstāj nogurums pēc garā ceļa Pēc viņa teiktā, sākotnēji, šis nogurums parāda manu sliktāko versiju un neesmu spējīgs koncentrēties uz darbu. Tas bieži vien radīja nepamatotu lēmumu pieņemšanu un nekvalitatīvu saziņu.”

Kayak un Airbus veiktajā koppētījumā konstatēts, ka garo pārlidojumu izraisītais nogurums un nespēja strādāt, Apvienotās Karalistes uzņēmumiem izmaksā 241 miljonu sterliņu mārciņu gadā, ņemot vērā kritiskās kļūdas, ko pieļāvuši bieži ceļojošie darbinieki. Saskaņā ar konstatētajiem faktiem šis nogurums skar biznesa ceļotājus vidēji 2,2 dienas ceļojumā un katru gadu ietekmē 53 miljonus darba dienu Apvienotās Karalistes darījumu profesionāļiem.

Noguruma cēloņus var noteikt ļoti precīzi – ķermeņa bioritmiskais pulkstenis tiek traucēts, šķērsojot laika joslas, kas izraisa tādus simptomus kā nogurums, dezorientācija un nespēja gulēt, bet šo nelabumu novēršana ir daudz sarežģītāks uzdevums, nekā to konstatēšana.

BIEŽAIS BIZNESA CEĻOTĀJS DALĀS AR SAVIEM NOGURUMA NOVĒRŠANAS PADOMIEM.

Mets galvo, ka pērn viens pats lidojis vairāk nekā 100 reižu, un ir izpildījis šādu sagatavošanās plānu, lai samazinātu pēc lidojuma noguruma ietekmi uz ķermeni. Viņš saka:

Nelietojiet alkoholu! Es mēdzu bieži pieļaut kļūdu, kad pirms un lidojuma laikā, lai vieglāk aizmigtu, lietoju alkoholu, bet patiesībā tas ir nepareizākais, ko tu vari izdarīt, tieši izraisīto dehidrāciju un nemieru ķermenī.

Dzert vairāk ūdeni! Izdzert Vismaz 2 litrus ūdens pirms un lidojuma laikā.

Izkāpjot no lidmašīnas, atrodiet mierīgu vietu, kur izvingrināt muskuļus. Vingrošana ir ierasts ceļotāja draugs, jo dažreiz šķiet, ka tā atiestata jūsu ķermeni spēles režīmā. Kad nolaižos, es cenšos iekļauties darbā, skrējienā vai kādā vingrinājumā, pirms dodos uz jebkuru lietišķu tikšanos, un tas noteikti palīdz manam prātam.

IZMĒĢINIET JAUNĀS TEHNOLOĢIJAS

Daži ceļotāji uzticas tehnoloģijām. Airhelp, kas ir lidojumu kompensāciju kompānija, norāda uz tehnoloģiju rīkiem, piemēram, Neuroon, “viedo miega” masku, kas izmanto viegli aptumšojošu gaismu, lai palīdzētu aizmigt, vai SeatGuru App, kas piedāvā plānot sēdvietas izvēli un izvairīties no sēdvietām ailēs, pie tualetēm un lidmašīnas aizmugurē. Tāpat Jūsu WOTRA konsultants vienmēr varēs ieteikt, kā labāk sagatavoties, lai izvairītos no pārlieku nogurdinoša ceļojuma.

Vēl, protams, varat izvēlēties, ar kurām lidmašīnām lidosiet. Skyscanner apgalvo, ka Airbus A350 un A380 ir divas labākās garo pārlidojumu lidmašīnas ikvienam, kas cer uzveikt nogurumu. Tām ir augsto tehnoloģiju mitrināšanas sistēmas, kas palīdz saglabāt mitrumu, un apgaismojuma sistēmas, kas imitē saullēktu vai saulrietu.

Daudzas aviosabiedrības piedāvā savus pretnoguruma līdzekļus. Piemēram, Virgin Atlantic ir sācis piedāvāt pirmās klases ceļotājiem karstu dvieli, kas piepūsts ar eļļām, un lidojumam pa naktīm – dziļa miega spilvena aerosolu, kas ir klīniski apstiprināts, lai uzlabotu miega kvalitāti un uzlabotu mierīgāku naktsmieru.

Categorized under: Blogs